Administration & Operations Specialist · Automazione e AI
03/2026 – oggiGruppo internazionale di architettura del paesaggio · Milano
- Ciclo attivo e passivo su tre società del gruppo: commesse, ordini fornitori per SAL, fatturazione elettronica e intercompany.
- Tesoreria: incassi, anticipo fatture, pagamenti su commessa, solleciti e aging analysis.
- Forecast trimestrale con i direttori delle Business Unit: ordini residui, turnover mensile, accrual.
- Adempimenti fiscali e per le gare pubbliche: F24 per crediti d'imposta, tracciabilità dei flussi, DURC, certificati.
- Progettato e rilasciato il gestionale interno di presenze, ferie e permessi, con export automatico verso lo studio paghe e accesso Microsoft 365.
- Ideata una piattaforma AI per l'ufficio gare: archivio storico interrogabile in linguaggio naturale e decisione go/no-go con dati ANAC, con AI eseguita in locale.
- Sviluppato uno strumento di monitoraggio dei crediti scaduti con solleciti basati sullo storico del cliente.